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自營天津公司注冊流程的自動化解決方案
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天津公司注冊流程的自動化解決方案,天津公司注冊流程的業(yè)務(wù)范圍一般包括憑證管理、費用預(yù)提、沖銷與攤銷、工資薪酬、關(guān)賬、報表等主流程,每個主流程下又分為幾個子流程,如憑證管理下包括系統(tǒng)憑證生成和手工憑證生成兩個子流程;工資薪酬下包括工資薪酬計提、工資薪酬支付、工資薪酬沖銷三個子流程;報表流程包括單體報表生成、合并報表生成和管理報表生成三個子流程。這些流程一般具有固定的操作步驟和操作規(guī)則,因此可以在系統(tǒng)輔助下實現(xiàn)自動操作。
以憑證生成為例,在天津公司注冊核算系統(tǒng)中,天津公司注冊流程和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本管理、固定資產(chǎn)等各個模塊緊密相連,這些模塊在進行業(yè)務(wù)處理的同時會采集天津公司注冊所需的基礎(chǔ)信息,由業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生的數(shù)據(jù),會自動對接至天津公司注冊核算系統(tǒng)。由于相關(guān)會計分錄的編制規(guī)則已經(jīng)被人為定義好并被輸入系統(tǒng)中.
所以相關(guān)信息數(shù)據(jù)在傳遞至天津公司注冊流程時,這些信息會按照既定的規(guī)則形成記賬分錄,而不再需要人為的判斷和操作。在費用預(yù)提、沖銷及攤銷流程中,費用預(yù)提流程包括月末準備費用預(yù)提申請材料、各級責任人審核費用預(yù)提申請材料、編制預(yù)提費用明細表、填寫并提交預(yù)提費用報賬單、審核入賬;預(yù)提費用沖銷流程包括月初查詢預(yù)提費用臺賬、預(yù)提費用沖銷處理;費用攤銷流程包括費用報銷、月末查詢攤銷費用臺賬、待攤費用攤銷處理。無論是費用預(yù)提還是費用攤銷等,均都可由系統(tǒng)自動完成。
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