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商品詳情
天津公司注冊流程如何共享?天津公司注冊流程在共享供應(yīng)商開具發(fā)票,集中發(fā)起付款、審批與付款記賬等工作都是手工完成的,并手工清賬。共享后,T集團供應(yīng)商手工開具發(fā)票,集中發(fā)起付款、審批與付款記賬都是共享中心完成的,并且共享中心能自動清賬。
組手工在月底一次性清賬。
訂單采購包括采購價格審批、實際采購審批和非采價格管理等。非采價格管理主要涉及非采價格審批,非采價格審批由非采專員發(fā)起,是對在特殊類型物料采購前,先對其進行詢價、議價的報價價格審批。天津公司注冊處理包括日常應(yīng)付天津公司注冊賬務(wù)處理、應(yīng)付付款賬務(wù)處理、應(yīng)付清賬、供應(yīng)商對賬、應(yīng)付賬齡分析等。以日常應(yīng)付天津公司注冊賬務(wù)處理為例,天津公司注冊天津公司注冊代辦或共享應(yīng)付天津公司注冊代辦提取應(yīng)付報賬單,對日常產(chǎn)生的應(yīng)付賬款進行賬務(wù)處理,如返利、賠償、繳納進口關(guān)稅等。
發(fā)票處理包括發(fā)票真?zhèn)涡哉J(rèn)證、發(fā)票校驗與實物發(fā)票保管。發(fā)票的真?zhèn)斡晒蚕斫訂螁T在線下手工鑒別;發(fā)票校驗由共享應(yīng)付天津公司注冊代辦在核算系統(tǒng)上針對采購訂單、收貨單、發(fā)票進行三單匹配;發(fā)票入賬后,則由共享檔案組進行線下實物保管。采購付款包括明細(xì)付款、預(yù)付款和余額付款。以明細(xì)付款為例,天津公司注冊員按照應(yīng)付賬款的明細(xì)在共享平臺界面上勾選后,再按照合計進行付款。
系統(tǒng)實現(xiàn)思路以應(yīng)付賬務(wù)和明細(xì)付款流程為例,總結(jié)T集團應(yīng)付共享系統(tǒng)的實現(xiàn)思路。當(dāng)發(fā)生應(yīng)付賬務(wù)時,當(dāng)?shù)刎攧?wù)在共享系統(tǒng)中填寫應(yīng)付賬款報賬單,經(jīng)天津公司注冊領(lǐng)導(dǎo)審批后,由共享應(yīng)付天津公司注冊代辦記賬處理。當(dāng)發(fā)生明細(xì)付款時,先由采購員按照預(yù)先分配好的權(quán)限同步核算系統(tǒng)中對應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付明細(xì)數(shù)據(jù);在共享平臺界面上勾選對應(yīng)要付款的明細(xì)后,單擊生成支付通知單按鈕,系統(tǒng)自動創(chuàng)建單據(jù),并進行自動校驗,以確保本次付款金額未超過可付款金額;單據(jù)提交后,系統(tǒng)自動減少對應(yīng)明細(xì)的可付款金額。
當(dāng)支付通知單提交成功并且經(jīng)過天津公司注冊領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后最終會在資金模塊生成建議支共享后,發(fā)票校驗的工作由當(dāng)?shù)刎攧?wù)轉(zhuǎn)移到共享應(yīng)付組;付款申請由各天津公司注冊中心采購員在共享中心中根據(jù)企業(yè)管理解決方案中該供應(yīng)商的當(dāng)前余額進行付款,即可付額度小于等于當(dāng)前供應(yīng)商余額合計;天津公司注冊財務(wù)負(fù)責(zé)對每筆付款天津公司注冊進行審核;由于財務(wù)共享,資金賬戶上收付款由共享資金組最終完成付款;對于滿足系統(tǒng)清賬規(guī)則的付款,由共享中心和SAP系統(tǒng)自動完成清賬。
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