流程自動(dòng)化針對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)中遇到的應(yīng)收和應(yīng)付問(wèn)題，天津公司注冊(cè)程序可以使用基于光學(xué)字符識(shí)別（OCR）、供應(yīng)商門戶和工作流技術(shù)的發(fā)票管理實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商對(duì)賬、發(fā)票掃描識(shí)別輸入、三單校驗(yàn)到審批、記賬的自動(dòng)化、增值稅（Value Added Tax，VAT）發(fā)票網(wǎng)上集中認(rèn)證等技術(shù)來(lái)優(yōu)化流程、提高工作效率。

 

針對(duì)低效易錯(cuò)的傳統(tǒng)應(yīng)付管理模式，新技術(shù)催生的端到端流程自動(dòng)化系統(tǒng)采用OCR掃描識(shí)別技術(shù)，可確保文字識(shí)別率高，減少信息錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)票信息電子化也可提高業(yè)務(wù)處理速率；系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)接供應(yīng)商門戶，完成對(duì)賬，付款過(guò)程透明可查；系統(tǒng)采用發(fā)票自動(dòng)校驗(yàn)和工作流技術(shù)，可以自動(dòng)分配任務(wù)，降低人工匹配所帶來(lái)的失誤；系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票集中認(rèn)證，在共享服務(wù)中心一個(gè)點(diǎn)完成全國(guó)所有發(fā)票認(rèn)證；系統(tǒng)采用發(fā)票抽取技術(shù)，可支持抽取不同開(kāi)票系統(tǒng)的開(kāi)票數(shù)據(jù)；系統(tǒng)還設(shè)置票據(jù)影像管理平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)存儲(chǔ)大量影像數(shù)據(jù)，降低信息儲(chǔ)存成本，提高儲(chǔ)存安全性。

 

天津公司注冊(cè)程序在應(yīng)付業(yè)務(wù)流程中采取端到端流程自動(dòng)化系統(tǒng)后，相對(duì)于傳統(tǒng)的應(yīng)付管理，將會(huì)發(fā)生以下變化：流程的步驟顯著減少，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化明顯，自動(dòng)化程度顯著提升，工作效率也顯著提升。

發(fā)票管理的流程自動(dòng)化應(yīng)付業(yè)務(wù)可以借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程改造和自動(dòng)化處理。

 

應(yīng)付天津公司注冊(cè)程序的自動(dòng)化更多的是體現(xiàn)在發(fā)票管理流程的自動(dòng)化上。應(yīng)用OCR技術(shù)、工作流技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)后，發(fā)票管理流程從業(yè)務(wù)流升級(jí)為系統(tǒng)流，擺脫手工業(yè)務(wù)處理方式，操作流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化。系統(tǒng)自動(dòng)完成發(fā)票檢查、提取信息錄入系統(tǒng)、三單匹配等工作后，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)發(fā)票影像的提取信息在線審批記賬、付款和進(jìn)行稅務(wù)認(rèn)證。共享應(yīng)付天津公司注冊(cè)程序流程還可以規(guī)定異常發(fā)票處理標(biāo)準(zhǔn)流程，使系統(tǒng)可以自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)流程解決異常發(fā)票。流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，減少了天津公司注冊(cè)程序人員的工作量，提高了業(yè)務(wù)處理效率。

 

供應(yīng)商可以抽取并批量上傳開(kāi)票機(jī)的電子發(fā)票，從而減少手工錄入發(fā)票的工作；導(dǎo)入ERP的供應(yīng)商基本信息以及對(duì)應(yīng)的PO（訂單）、GR（入庫(kù)單）文件，由供應(yīng)商完成紙質(zhì)發(fā)票對(duì)應(yīng)的相關(guān)PO、GR信息，完成對(duì)賬工作；通過(guò)自助服務(wù)的方式跟蹤發(fā)票狀態(tài)、付款和信用，從而減少電話、傳真、郵件查詢；供應(yīng)商可以向天津公司注冊(cè)程序共享中心發(fā)送查詢請(qǐng)求，協(xié)同處理發(fā)票相關(guān)的爭(zhēng)議；供應(yīng)商可以調(diào)閱發(fā)票原始影像，幫助買賣雙方實(shí)現(xiàn)更有效的溝通。