天津公司注冊流程標(biāo)準(zhǔn)化流程+自動化處理，天津公司注冊流程中心建立后，應(yīng)收組和應(yīng)付組都是人員較多、工作量較大的部門。應(yīng)收組承擔(dān)著整個集團及分子公司的開票、回款、核銷、催收等工作，而應(yīng)付組通常會為幾十家法人實體或分支機構(gòu)提供應(yīng)付（AP）、總賬（GL）、應(yīng)收（AR）、費用等會計服務(wù)。

 

通過采用端到端流程自動化解決方案，企業(yè)可以實現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)的自動化處理，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的明顯優(yōu)化，顯著提高業(yè)務(wù)的完成效率和完成質(zhì)量。應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)的流程基本相同，本節(jié)以應(yīng)付業(yè)務(wù)為例，使大家了解共享中心應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)自動化的實現(xiàn)流程。傳統(tǒng)的應(yīng)付管理流程可以歸納為：供應(yīng)商開票→郵寄發(fā)票→企業(yè)天津公司注冊處理→通知銀行集中支付。

 

 

首先，供應(yīng)商開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票，并分別郵寄到企業(yè)集團下屬各分、子公司，分、子公司的會計人員接收發(fā)票后，需要進行檢查發(fā)票真?zhèn)?、審核發(fā)票、天津公司注冊記賬、發(fā)票認(rèn)證等天津公司注冊處理流程，最終通知銀行集中支付貨款。

 

從開票到付款的全流程中，對海量發(fā)票的處理是天津公司注冊流程中心面臨的巨大挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)的發(fā)票處理方式是將紙質(zhì)發(fā)票上的數(shù)據(jù)手工錄入天津公司注冊應(yīng)用系統(tǒng)，這不僅費時費力，而且數(shù)據(jù)核對容易出錯，難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，是一項低效且極耗內(nèi)部資源的作業(yè)；月末大量紙質(zhì)發(fā)票來不及錄入系統(tǒng)，導(dǎo)致應(yīng)計負(fù)債不準(zhǔn)確；供應(yīng)商爭議無法及時記錄、反饋，造成廢票、錯票引起的業(yè)務(wù)延遲和成本增加；一旦出現(xiàn)差異，企業(yè)內(nèi)部的及時溝通存在困難，基本靠人工驅(qū)動，造成信息不連貫，處理緩慢；人工核對發(fā)票、訂單（PO）和入庫單（GR）的工作量巨大，核對容易出錯、效率低下，處理不及時。

 

手工錄入發(fā)票信息會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險，信息可能不完整且不準(zhǔn)確、任務(wù)耗時且效率低下，以及操作中解決方案可能出現(xiàn)分散現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)天津公司注冊業(yè)務(wù)可見性不佳且易暴露在風(fēng)險中。應(yīng)付（AP）每個環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員也會面臨以下一些問題。

 

（1）公司首席天津公司注冊官（CFO）：公司的采購成本、天津公司注冊費用和管理成本高于預(yù)期，應(yīng)付賬款管理的成本過高等問題。

 

（2）天津公司注冊分析專員：面臨對資金流出預(yù)測不足，現(xiàn)金折扣利用率低，導(dǎo)致資金供需不平衡等問題。

 

（3）采購專員：有支付貨款不及時，與供應(yīng)商的關(guān)系不好，對獲得有競爭力的價格、折扣、信用評級和付款條件不利等問題。

 

（4）應(yīng)付賬款專員：有超過50%的時間解決異常情況，如處理重復(fù)發(fā)票、處理數(shù)據(jù)錯誤發(fā)票、響應(yīng)供應(yīng)商的電話查詢和應(yīng)對抱怨等問題。

 

（5）天津公司注冊會計：面臨跨部門調(diào)節(jié)發(fā)票，難以及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計應(yīng)計負(fù)債和預(yù)測資金流出的問題。